东胜区人民检察院打造“三化”智慧档案室，为数字检察建设添助力

　　为进一步规范档案管理，促进档案保存管护工作提质增效，为智慧数字检察增添助力。东胜区人民检察院利用半年时间对档案室进行升级改造，现已正式投入使用。

　　智能化管理方式，提高档案管理准确性

　　强化科学布局，档案室位于检察院内一层，整体面积234平方米，较之前面积扩大了40%，由过去的两区升级为现在的档案库区、档案整理室及查阅室三区管理。设有智能密集架2区27组54列，根据档案类别分为业务、文书、会计等7个功能区进行分区管理。建立了盒定位档案管理系统，实现了实体档案一件一芯片存取借阅，同时实现了档案查找一站式“秒查”，完成一次查档仅需30秒。库房门口设置出入库自动感应系统，并与智慧档案库房管理系统24小时连接，做到档案出入库数据实时监控。

　　系统化安全监测，筑牢档案安全防线

　　为严保档案安全，档案库房建立了3D智能环境一体化监控系统，合理布设视频监控，24小时全程记录，严密身份识别，设有门禁、指纹、面部三重防护屏障。配备5个七氟丙烷气罐，8个温感烟感探测器，恒湿净化一体机等先进设备来支撑库房整体的恒湿净化。自动监控系统、漏水检测系统、消防灭火系统等防控监测系统，满足了档案工作新的十防要求，实现了对档案库房的全面集中监控和管理，筑牢档案安全防线。

　　精细化数据服务，推动档案高效利用

　　东胜区人民检察院智慧档案室，目前预计可承载未来近20年的档案存量。现依托大数据、云计算、智能环控，以智慧档案管理服务平台为载体，以数据汇聚、治理与应用为内容，可实现高效便捷、立体多元、智慧精准的检察业务工作目标，让全流程网上办理、全链路数据统计、全方位智能服务的创新模式实现档案安全管控工作及档案数字化管理。

　　下一步，东胜区检察院将结合智慧档案室管理要求，细化智慧档案工作责任制，优化档案工作检查考核机制，加强对各部门人员档案管理教育培训，深入开展档案法律法规宣传活动，从而推动档案管理工作更加科学、规范、标准。

　　来源：李虹宇