为进一步规范招标采购流程,提高采购效率与质量,海金公司物资管理部近期完成了对招标采购办法的全面修编。此次修编旨在适应公司业务发展需求,强化内部管理,确保采购活动公开、公平、公正。
在修编过程中,物资管理部深入调研了公司过往采购项目中遇到的问题,广泛征求了各部门意见,新办法在多个关键环节进行了优化和完善。首先,明确了采购需求的确定流程。要求各部门在提出采购需求时,详细说明采购物资或服务的规格、数量、质量标准等关键信息,避免因需求不明确导致采购失误或成本增加。其次,完善了供应商管理机制。建立了更加严格的供应商准入标准,对供应商的资质、信誉、生产能力、售后服务等方面进行全面评估,确保入围供应商具备良好的履约能力。再者,优化了招标流程。规范了招标文件的编制、发布、答疑等环节,确保招标信息的准确性和完整性。加强了对招标过程的监督,确保招标活动依法依规进行。
此外,新办法还强化了合同管理和采购风险防控。明确了合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理要求,加强了对合同执行情况的跟踪和监督,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
此次招标采购办法的修编,是海金公司加强物资管理、提升采购效能的重要举措。既保障优质资源引入,又有效规避合作风险。下一步,公司将开展全员制度宣贯培训,同步推进采购管理系统升级,确保新制度落地见效,为企业高质量发展筑牢物资保障根基。(张国萍)