为加强基层网格化管理,提升基层工作的精准度和满意度,西菜园街道星河苑社区积极响应,以数字化为基层治理加油添力,依托企业微信(政务版),将社区9000多名居民划入在线治理的范畴,让社区工作更加精准高效。
据了解,星河苑社区以前收集居民的疫苗接种信息、行程信息都是通过网格员们挨家挨户上门收集,由于星河苑社区范围广、单元多、人口多,一个网格员需要跟进数千名居民,而即便利用线上收集,也存在收集信息混乱,整理起来也要花费大量时间,使用十分不便。
但社区在引入企业微信(政务版)以后,利用其内置的“收集表功能”,不仅可以一键下发到居民群中,让近数万名居民一键填写,同时也支持一键统计导出,不需要再像以往一样花费大量的时间精力,与此同时,“收集表”支持自主编辑,可以自定义收集问题,实现不同网格下不同的收集需求,更加方便了网格同事的收集需求。不仅如此,通过此方式与居民在微信群建立好联系后,一旦社区有任何新闻、通知、公告或紧急情况,通过居民群通知功能,即可一键转达给全部居民,同时支持回收居民的电子签名,告别传统复杂、耗成本的纸质传单,实现与基层社区、服务单位的高效联动,助力社区工作提质增效。
“其实前段疫情爆发的时候,我们每个网格员负责500多户,入户、信息录入工作量其实挺大的,而且收集齐的数据有时候格式不统一,信息筛选也很困难;现在应用这个软件工作效率提高不少,也减少了重复性的工作,挺好的”星河苑社区网格员张丽华说。
星河苑社区引入企业微信(政务版),助力网格员打通了服务居民的最后一公里,运用数字化工具,极大提升了收集居民信息的效率,实现了服务群众“零距离”。(泉媒体记者:张晓燕)